Revideret 18. marts 2021
1) Dataansvarlig
Teater V er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
2) Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata, kan du kontakte os på:
TEATER V
Prøvehallen
Porcelænstorvet 4
2500 Valby
Mail: info@teater-v.dk
3) Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
4) Behandling af oplysninger
Vi behandler oplysninger om dig når:
4.1: du er årskortholder
4.2: du deltager på et kursus
4.3: du køber en billet
4.4: du følger os på sociale medier
4.5: du besøger vores hjemmeside
4.6: du modtager vores nyhedsbrev
4.7: du er ansøger
4.8: du er ansat
4.9. Du er bestyrelsesmedlem
Nedenfor har vi redegjort for til hvilke præcise formål, vi behandler dine oplysninger.
Når du ønsker et medlemskab som årskortholder, behandler vi dine personoplysninger til at varetage administrationen omkring dit medlemskab.
a) Formål
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne administrere dit medlemsskab
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandlingen af de personoplysninger, der er nødvendig for at oprette og administrere dit medlemskab, er baseret på aftalen om medlemsskab.
Behandlingen af købsoplysninger til markedsføring og forretningsudvikling er baseret på vores legitime interesse heri.
Derudover er vi pålagt ved lov at behandle bogføringsrelevante oplysninger, jf. bogføringsloven.
c) Opbevaringslængde
Oplysninger opbevares i op til fem år fra det regnskabsår, som de vedrører.
d) Kategorier af modtagere
Dine oplysninger håndteres i praksis af vores databehandlere.
Dine personoplysninger bliver overført til lande uden for EU/EØS (f.eks. USA) eller til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i langt de fleste tilfælde på grundlag af EU Kommissionens godkendte Standardkontraktbestemmelser (“standard contractual clauses”).
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Indsamlingen af personoplysninger er en forudsætning for medlemskabet.
Når du deltager i et kursus, seminar, workshop eller undervisningsforløb (f.eks. Dramatisk laboratorie) anvender vi dine personoplysninger til at kontakte dig før, under og efter det pågældende arrangement.
a) Formål
Formålet er at kunne arrangere og informere dig med relevant information om det enkelte arrangement.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger, er aftalen om din kursusdeltagelse. Deling af dine kontaktoplysninger med de øvrige kursister har vi baseret på en interesseafvejning. Vi har vurderet, at det er i din egen interesse at kunne få kontakt til de øvrige deltagere med henblik på networking.
c) Opbevaringslængde
Oplysninger opbevares i op til fem år fra det regnskabsår, som de vedrører.
d) Kategorier af modtagere
I de tilfælde, hvor der rundsendes deltagerlister, deles dine oplysninger med de øvrige deltagere i arrangementet. Derudover håndteres dine personoplysninger i praksis af vores databehandlere.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for din deltagelse. Hvis du ikke ønsker at få delt dine oplysninger med de øvrige deltagere, så kontakt os venligst snarest muligt.
Køber du billetter til et af vores arrangementer, behandler vi personoplysninger om dig.
a) Formål
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne indgå aftaler, sælge og levere billetter til dig. Derudover er formålet at kunne efterkomme vores retlige forpligtelser, som følger af bogføringsloven.
Vi bruger desuden de registrerede oplysninger til markedsføring og forretningsudvikling.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå aftale med dig om salg og levering af teaterbilletter.
Efter teaterbilletterne er leveret, opbevarer vi oplysningerne for at kunne forfølge en legitim interesse, herunder at et eventuelt retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Derudover er vi pålagt ved lov at opbevare oplysninger om billetsalget på baggrund af bogføringsloven.
c) Opbevaringslængde
Oplysninger, der er relevante for markedsføring eller forretningsudvikling, anonymiseres eller slettes efter 2 år.
Oplysninger der er relevante for bogføringen slettes efter 5 år fra det år transaktionen vedrører jf. bogføringsloven.
d) Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere, herunder udbyderen af vores system til online billetsalg.
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at billetsalget kan gennemføres.
Når du følger eller besøger vores sider på sociale medier, behandler vi personoplysninger om dig.
Udbyderne af de sociale medier vil være selvstændigt dataansvarlige for enhver efterfølgende behandling af dine personoplysninger til det pågældende sociale medies egne formål, ligesom vi vil være selvstændigt dataansvarlig for enhver behandling af personoplysninger uden for det sociale medies online platform. Det fælles dataansvar gælder således kun i indsamlingsfasen. Du kan læse mere om det enkelte sociale medies behandling af dine personoplysninger på det sociale medies eget site.
Afvikling af konkurrencer og aktiviteter på sociale medier
Vi anvender de sociale netværk til at markedsføre os, bl.a. ved at afholde konkurrencer eller andre former for aktiviteter, hvor vi via det pågældende sociale medier interagerer med dig. Ingen af de afholdte aktiviteter og konkurrencer er associerede med det pågældende sociale medie.
Når du deltager i en konkurrence eller en anden form for aktivitet på et socialt medie, der administreres af os, anvender vi dine personoplysninger til at kontakte dig i forbindelse med den pågældende aktivitet eller konkurrence.
a) Formål
Formålet er at markedsføre vores virksomhed, produkter, services og vores aktiviteter.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er en interesseafvejning. Vi vurderer, at det er i vores legitime interesse at markedsføre os selv og vores ydelser.
c) Opbevaringslængde
Oplysningerne behandles så længe du følger vores side på det sociale medie eller har foretaget aktiviteter på vores side.
d) Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til de sociale medier samt vores databehandlere, som i praksis håndterer behandlingen af oplysningerne.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan interagere med os på de sociale medier.
Når du benytter vores hjemmeside, opsamles der ved brug af ”cookies” ligeledes personoplysninger om din adfærd på hjemmesiden.
a) Formål
Formålet er at optimere vores hjemmeside og din brugeroplevelse med henblik på, at vi kan forbedre vores markedsføring.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
c) Opbevaringslængde
Dine personoplysninger behandles i op til to år fra dit sidste besøg.
d) Kategorier af modtagere
Dine oplysninger overføres til vores databehandlere.
Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i langt de fleste tilfælde på grundlag af EU Kommissionens godkendte Standardkontraktbestemmelser (“standard contractual clauses”).
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysninger.
Vi sender nyheder, tilbud og generel information ud i form af nyhedsbreve o.l. og i den forbindelse indsamler vi statistik på, hvem der læser og klikker på det fremsendte.
a) Formål
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at markedsføre vores virksomhed, produkter, services og aktiviteter.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Det lovlige grundlag for behandlingen af personoplysninger er dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
Er du kunde er det lovlige grundlag vores legitime interesse i at markedsføre vores egne lignende eller tilsvarende produkter og ydelser. Du kan til enhver tid frabede dig at få nyhedsbreve fra os.
c) Opbevaringslængde
Vi opbevarer oplysninger om, at du har givet samtykke, op til fem år efter, at du har modtaget det seneste nyhedsbrev.
I kundeforhold behandler vi dine oplysninger op til fem år efter, at du har modtaget det seneste nyhedsbrev.
d) Kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis.
Dine personoplysninger bliver overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Dine personoplysninger overføres til USA.
Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i langt de fleste tilfælde på grundlag af EU Kommissionens godkendte Standardkontraktbestemmelser (“standard contractual clauses”).
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Behandling af personoplysningerne er en forudsætning for at kunne modtage vores nyhedsbrev.
a) Formål
Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt.
I tilfælde din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder eksempelvis helbredsoplysninger, vil behandlingen være baseret på det forhold, at du selv har offentliggjort dem over for os.
c) Opbevaringslængde
Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til tre måneder efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Uanmodede ansøgning opbevares umiddelbart i seks måneder.
d) Kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis.
Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i langt de fleste tilfælde på grundlag af EU Kommissionens godkendte Standardkontraktbestemmelser (“standard contractual clauses”).
Oplysningerne overføres heller ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan søge en stilling hos os.
Som ansat behandler vi oplysninger om dig.
a) Formål
Formålet er at kunne forestå den daglige personale- og lønadministration, herunder personalepleje og -udvikling, rekruttering og afvikling af ansættelsesforholdet.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandling af personoplysninger kan have forskellige juridiske grundlag.
Nogle gange er behandlingen nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten. Eksempelvis i forbindelse med udbetaling af løn.
Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
c) Opbevaringslængde
Almindeligvis opbevares oplysningerne i 5 år fra ansættelsesforholdets ophør af hensyn til et eventuelt udestående.
Oplysninger, der er relevante af hensyn til bogføringsloven, opbevares også i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, de er knyttet til. Eksempelvis oplysninger om løn, udlæg, befordring o.l.
I tilfælde af arbejdsskadesager opbevares oplysningerne umiddelbart i op til 10 år.
d) Kategorier af modtagere
Der sker i nogle tilfælde videregivelse af personoplysningerne til offentlige myndigheder, eksempelvis i forbindelse med indrapportering til skat og revision.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for ansættelsen.
a) Formål
Formålet er at håndtere pligter i forbindelse med drift af foreningen og at varetage foreningens interesser, herunder at kommunikere med foreningens interessenter.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandling af personoplysninger kan have forskellige juridiske grundlag.
Behandlingen kan være nødvendig af hensyn til opfyldelse af lovkrav stillet til foreninger, f.eks. information om bestyrelsesmedlemmer til fonde, forvaltninger og pengeinstitutter.
Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
c) Opbevaringslængde
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter formålet med behandlingen af dine oplysninger.
Oplysninger som vedrører foreningsarbejdet, opbevares i minimum 5 år under hensynstagen til den periode der er gældende i forhold til bestyrelsens ansvar.
d) Kategorier af modtagere
Der sker videregivelse af personoplysningerne til foreningens interessenter, herunder offentlige myndigheder, skat og revision og til bankinstitutter.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at bestride en bestyrelsespost.